タレント登壇イベントも安心！オフィス会場での音響・照明設営事例
2026.01.27
イベント制作会社 様
| 利用サービス | レンタル、オペレーター派遣 |
|---|---|
| 使用機材 |
①
1.2GHz帯デジタルワイヤレスマイク SHURE ULXD2/SM58-Z16
②
LEDテレビライト ELATION TVL PANEL DW LED
③
パワードスピーカー YAMAHA DXR12mkII
|
「企業イベント 音響」「オフィス イベント 照明」「タレント 講演会 機材」といったキーワードで検索されているご担当者様、貴社の大切なイベントを成功させるヒントがここにあります！
１．ご相談内容：タレント登壇のトークイベント、音響・照明をプロに依頼したい！
先日、お客様から「タレントさんが登壇するトークイベントの音響と照明をお願いしたい」というご要望をいただきました。特に、タレントさんが快適にトークでき、かつカメラ映えする照明を希望されているとのことでした。
お客様のオフィスが会場となるため、普段とは異なる環境での設営が求められます。このような特殊な状況でも、私フクロンにお任せください！綿密な計画と準備で、最高の環境をご提供します。
２．出演者も視聴者も満足させるプロの設営
お客様のイベントが最高の形で行われるよう、以下のポイントに注力して支援させていただきました。
タレントさんのトークをサポートする「返しスピーカー」の導入
タレントさんがご自身の声や会場の反響を適切にモニターできるよう、「返しスピーカー」をご用意しました。これにより、登壇者の方々が安心してトークに集中できる環境を構築。ストレスフリーなパフォーマンスは、イベント全体の質を高める重要な要素です。
カメラ映えを意識した「撮影用照明」の設置
オフィス会場の既存照明だけでは、プロのカメラ撮影には不十分な場合が多いものです。特にタレントさんの登壇となると、映像のクオリティは非常に重要になります。私たちは、顔色や表情がクリアに映り、イベントの雰囲気をより魅力的に伝えるための「撮影用照明」を厳選し、最適な位置に設置しました。これにより、後日公開されるイベントレポートやPR動画でも、出演者の魅力を最大限に引き出すことができました。
３．案件の特徴：オフィス会場をプロ仕様のイベント空間へ！
今回の案件では、お客様のオフィスが会場となりました。オフィスでのイベントは、外部会場とは異なる考慮点が多く発生します。
- 事前の「会場下見」と「機材流用計画」
- イベント成功の鍵は、徹底した事前準備にあります。私フクロンは、まず詳細な「会場下見」を実施。お客様オフィスに元々備え付けられている機材（電源、既存の照明器具など）を確認し、利用できるものは最大限に「流用」する計画を立てました。これにより、無駄なコストを抑えつつ、必要な機材を効率的に持ち込むことが可能になります。
- 搬入から撤収まで「細心の注意」を払った作業
- お客様のオフィスという「大切な場所」で行う設営作業は、特に慎重さが求められます。床や壁への傷はもちろん、業務中の社員の方々への配慮も欠かせません。搬入から設営、そして撤収に至るまで、私たちは「細心の注意」を払い、安全かつスムーズな作業を徹底しました。これは、私の完璧なチェックリストに沿って、計画的に進めていくからこそできることなんです！
こんなことでお困りではありませんか？
- 「オフィスでトークイベントを計画しているけど、音響や照明はどうすればいい？」
- 「タレントさんが来るから、失敗できないイベントにしたい！」
- 「イベント機材の搬入・設営って、オフィスでどこまでできるの？」
- 「[地域名]でイベントの音響・照明業者を探している」
もし、貴社が上記のようなお悩みをお持ちでしたら、ぜひ相談ください！
お客様のニーズをしっかりとヒアリングし、最適な音響・照明プランをご提案させていただきます。効率的な作業で、貴社のイベントを成功へと導きましょう！